Perencanaan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Kuliah Kerja Nyata Menggunakan Zachman Framework

Abstract

Kuliah Kerja Nyata merupakan bagian kegiatan tri dharma perguruan tinggi bersifat multidisipliner dan dilaksanakan secara rutin setiap satu tahun sekali ataupun satu tahun dua kali. Selain sivitas akademika, kegiatan ini melibatkan pihak lain yakni masyarakat dan pemerintah daerah, sehingga kegiatan tersebut perlu didesain secara baik, mulai dari perencanaan sampai dengan proses monitoring dan evaluasi. Dari sisi perencanaan permasalahan yang muncul adalah mengenai penempatan dan pengelompokkan peserta KKN yang rata-rata untuk setiap tahunnya diikuti oleh lebih dari 2000 orang dengan kondisi tempat KKN yang terbatas. Selain itu, dari sisi program dan tema yang dijalankan tidak terawasi dengan baik, sehingga kontinuitas program yang dilaksanakan cenderung tidak terjaga dan sangat dimungkinkan terjadi pengulangan program untuk setiap pelaksanaan KKN tersebut. Penggunaan Sistem Informasi merupakan solusi yang efektif dan efisien untuk mengatasi permasalahan tersebut. Meskipun saat ini sudah menggunakan sistem informasi KKN akan tetapi lebih banyak ke fungsi perencanaannya saja, tidak secara menyeluruh sampai dengan fungsi monitoring dan evaluasi. Hal ini dapat terjadi akibat dari pengembangan aplikasi atau sistem informasi yang bersifat add hoc atau tidak direncanaan secara menyeluruh. Oleh karena itu, untuk membangun sistem informasi KKN yang utuh perlu dilakukan analisis kebutuhan informasi yang mencakup keseluruhan proses kegiatan KKN. Paper ini akan membahas kebutuhan informasi mulai dari fungsi perencanaan sampai dengan fungsi monitoring dan evaluasi. Hasil analisis dapat digunakan untuk mendukung pengembangan aplikasi atau Sistem Informasi yang sudah ada.